윈도우 계정 삭제 전 반드시 확인해야 할 필수 체크리스트와 안전한 제거 방법
윈도우 운영체제를 사용하다 보면 공용 PC의 보안을 위해서나, 사용하지 않는 계정을 정리하기 위해 계정 삭제가 필요한 순간이 옵니다. 하지만 단순히 버튼 몇 번 누르는 것으로 끝내기에는 데이터 유실이나 시스템 접근 권한 문제 등 예기치 못한 위험이 따를 수 있습니다. 안전하고 깔끔하게 윈도우 계정을 정리하기 위한 구체적인 가이드와 주의사항을 정리해 드립니다.
목차
- 윈도우 계정 삭제 전 필수 주의사항
- 데이터 백업 및 관리 요령
- 관리자 권한 확인 및 설정 방법
- 설정 앱을 통한 일반적인 계정 삭제 절차
- 제어판을 활용한 계정 및 파일 제거 방법
- 삭제 후 발생할 수 있는 문제 해결법
1. 윈도우 계정 삭제 전 필수 주의사항
계정을 삭제하기 전 가장 먼저 고려해야 할 점은 해당 계정에 귀속된 모든 설정과 데이터가 영구적으로 사라질 수 있다는 사실입니다.
- 로컬 계정과 마이크로소프트 계정의 차이 인지
- 로컬 계정 삭제: 해당 PC 내의 사용자 프로필만 삭제됩니다.
- 마이크로소프트 계정 연결 해제: PC에서는 삭제되지만 온라인상의 마이크로소프트 서비스 데이터는 유지됩니다.
- 유일한 관리자 계정 삭제 금지
- PC에 관리자 권한을 가진 계정이 최소 하나는 남아 있어야 합니다.
- 마지막 관리자 계정을 삭제하려고 시도할 경우, 시스템 설정 변경이나 프로그램 설치가 불가능한 ‘권한 고립’ 상태에 빠질 수 있습니다.
- 활성 로그인 상태 확인
- 현재 로그인되어 사용 중인 계정은 삭제할 수 없습니다.
- 반드시 삭제하려는 계정에서 로그아웃한 뒤, 다른 관리자 계정으로 로그인하여 작업을 진행해야 합니다.
2. 데이터 백업 및 관리 요령
계정 삭제 버튼을 누르는 순간 해당 사용자의 개인 폴더 내용이 모두 사라집니다. 다음 경로의 데이터를 반드시 별도로 저장하세요.
- 주요 백업 폴더 경로
- 바탕 화면(Desktop)에 저장된 모든 파일 및 폴더
- 문서(Documents), 사진(Pictures), 동영상(Videos) 라이브러리
- 다운로드(Downloads) 폴더 내 설치 파일 및 자료
- 브라우저 데이터 및 즐겨찾기
- 크롬, 엣지 등 브라우저에 저장된 북마크와 비밀번호는 계정 동기화가 되어 있지 않다면 별도로 내보내기 해야 합니다.
- 애플리케이션 설정 값
- 특정 소프트웨어의 사용자 설정 파일(AppData)은 계정 삭제 시 함께 제거되므로 중요한 작업 환경 설정은 미리 스크린샷을 찍거나 백업본을 생성합니다.
3. 관리자 권한 확인 및 설정 방법
계정을 삭제하기 위해서는 현재 로그인한 계정이 ‘관리자(Administrator)’ 권한을 가지고 있어야 합니다.
- 권한 확인 방법
- [설정] > [계정] > [사용자 정보]로 이동합니다.
- 사용자 이름 아래에 ‘관리자’ 혹은 ‘Administrator’라는 문구가 있는지 확인합니다.
- 표준 사용자일 경우
- 현재 계정이 표준 사용자라면 관리자 계정의 암호를 알아야 하거나, 관리자 계정으로 다시 로그인해야 합니다.
- 삭제 대상 계정의 권한 변경
- 만약 삭제하려는 계정이 관리자라면, 삭제 전 다른 계정에 관리자 권한을 부여하는 작업이 선행되어야 안전합니다.
4. 설정 앱을 통한 일반적인 계정 삭제 절차
윈도우 10 및 11 환경에서 가장 권장되는 표준 삭제 방법입니다.
- 접근 단계
- 시작 버튼을 누르고 [설정(톱니바퀴 아이콘)]을 클릭합니다.
- 메뉴 중 [계정] 항목을 선택합니다.
- 계정 선택 및 제거
- 좌측 또는 상단 메뉴에서 [가족 및 다른 사용자] 탭을 클릭합니다.
- ‘다른 사용자’ 목록에서 삭제하고자 하는 계정 이름을 클릭합니다.
- 이름 옆의 확장 화살표를 눌러 [제거] 버튼을 클릭합니다.
- 최종 확인
- ‘계정 및 데이터 삭제’ 안내 팝업이 뜨면 내용을 숙지합니다.
- [계정 및 데이터 삭제] 버튼을 눌러 작업을 마무리합니다.
5. 제어판을 활용한 계정 및 파일 제거 방법
설정 앱보다 더 세밀하게 파일 유지 여부를 결정하고 싶을 때 유용한 클래식 방식입니다.
- 제어판 진입
- 작업표시줄 검색창에 ‘제어판’을 입력하여 실행합니다.
- [사용자 계정] 메뉴를 선택한 뒤 다시 한 번 [사용자 계정 제거]를 클릭합니다.
- 파일 유지 여부 선택
- 변경하려는 사용자 계정을 목록에서 선택합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 [계정 삭제]를 누릅니다.
- 이때 시스템은 ‘파일 유지’ 혹은 ‘파일 삭제’ 중 하나를 선택하라고 묻습니다.
- [파일 유지]를 선택하면 해당 계정의 바탕 화면 및 문서 파일이 현재 관리자 계정의 바탕 화면에 폴더 형태로 저장됩니다.
- 삭제 완료
- 선택을 마친 후 [계정 삭제]를 최종 확인합니다.
6. 삭제 후 발생할 수 있는 문제 해결법
계정을 삭제한 이후에도 시스템에 잔재가 남거나 문제가 발생할 수 있습니다.
- 사용자 폴더 잔류 문제
- 계정은 삭제되었으나
C:\Users(사용자)폴더에 해당 이름의 폴더가 남아 있는 경우가 있습니다. - 시스템을 재시작한 후에도 남아 있다면 수동으로 삭제할 수 있으나, 시스템 공유 파일이 포함되어 있을 수 있으므로 주의가 필요합니다.
- 용량 확보 확인
- 대용량 파일을 가진 계정을 삭제했다면 휴지통을 비우거나 드라이브 최적화를 통해 실제로 용량이 확보되었는지 확인하십시오.
- 로그인 화면에 이름이 계속 뜨는 경우
- 넷플릭스(Netplwiz) 명령어를 실행하여 사용자 계정 목록에 유령 계정이 남아 있는지 확인하고 제거 작업을 반복해야 할 수도 있습니다.
- 공유 폴더 접근 불가
- 특정 계정의 권한으로 공유되었던 폴더가 있다면, 계정 삭제 후 다른 PC에서 해당 폴더에 접근하지 못할 수 있으므로 공유 설정을 재구성해야 합니다.