해외여행의 첫 단추, 여권 발급 신청서 쓰는법과 반드시 확인해야 할 주의사항 총정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 바로 여권입니다. 하지만 막상 구청이나 시청에 방문하여 여권 발급 신청서를 마주하면 어떤 항목을 어떻게 적어야 할지 막막할 때가 많습니다. 사소한 실수 하나로 발급이 거절되거나 재방문해야 하는 번거로움을 피하기 위해 여권 발급 신청서 작성법의 모든 것을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 준비물 체크리스트
- 여권 발급 신청서 항목별 작성 가이드
- 영문 성명 표기 시 핵심 원칙
- 신청서 작성 시 반드시 지켜야 할 주의사항
- 여권 사진 규정 및 부적합 사례
- 미성년자 여권 신청 시 추가 작성 서류
1. 여권 발급 신청 전 준비물 체크리스트
여권을 신청하러 가기 전 다음 사항들을 반드시 지참해야 두 번 걸음 하지 않습니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나를 지참해야 합니다.
- 여권용 사진: 6개월 이내에 촬영한 가로 3.5cm, 세로 4.5cm의 흰색 배경 사진 1매가 필요합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 새 여권 발급이 가능합니다.
- 병역 관계 서류: 18세 이상 37세 이하 남성의 경우 병역 미필자나 복무 중인 자에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
- 수수료: 카드 결제나 현금 결제가 모두 가능하며, 면수(26면/58면)에 따라 금액이 달라집니다.
2. 여권 발급 신청서 항목별 작성 가이드
신청서는 정자체로 또박또박 작성해야 하며, 검은색 볼펜을 사용하는 것이 기본입니다.
- 발급 종류: 일반 여권인지, 관용 여권인지 선택합니다. 보통 일반을 선택합니다.
- 발급 사유: 신규 발급, 유효기간 만료, 분실, 훼손 등 본인 상황에 맞는 항목에 체크합니다.
- 여권 종류: 알뜰형(26면)과 복수형(58면) 중 본인의 여행 빈도에 맞춰 선택합니다.
- 성명: 한글 성명을 정확히 기재합니다.
- 주민등록번호: 본인의 주민등록번호 13자리를 기재합니다.
- 본인 연락처: 긴급 시 연락 가능한 휴대전화 번호를 적습니다.
- 긴급 연락처: 본인이 아닌 가족이나 지인의 성명과 연락처를 기재하여 비상 상황에 대비합니다.
3. 영문 성명 표기 시 핵심 원칙
영문 성명은 여권에서 가장 중요한 정보 중 하나입니다. 한 번 등록하면 변경이 매우 까다로우므로 신중해야 합니다.
- 대문자 작성: 모든 영문은 반드시 로마자 대문자로 작성합니다.
- 성(Surname): 본인의 성을 규정된 로마자 표기법에 맞춰 적습니다.
- 이름(Given Name): 붙여 쓰는 것이 원칙이며, 음절 사이에 붙임표(-)를 넣는 것도 가능합니다.
- 일관성 유지: 기존에 사용하던 신용카드나 항공권 예약 시 성명과 일치하는지 확인해야 합니다.
- 변경 제한: 단순 변심으로 인한 영문 성명 변경은 원칙적으로 불가능하므로 최초 작성 시 신중을 기해야 합니다.
4. 신청서 작성 시 반드시 지켜야 할 주의사항
작은 실수가 발급 지연으로 이어질 수 있으므로 다음 주의사항을 숙지하시기 바랍니다.
- 수정액 사용 금지: 신청서를 잘못 썼을 경우 수정액이나 수정테이프를 사용해서는 안 됩니다. 새 양식에 다시 작성해야 합니다.
- 서명란 확인: 본인 서명란에는 본인이 직접 서명해야 합니다. 미성년자의 경우 법정대리인이 대신 서명합니다.
- 글자 침범 주의: 신청서 칸을 벗어나지 않게 작성해야 스캐너 인식 오류를 방지할 수 있습니다.
- 주소지 기재: 현재 거주하는 주소를 도로명 주소로 정확하게 작성합니다.
- 연락처 중복 확인: 본인 연락처와 긴급 연락처가 동일하지 않도록 주의합니다.
5. 여권 사진 규정 및 부적합 사례
여권 발급 거절의 가장 흔한 원인은 사진 규정 위반입니다.
- 배경 및 조명: 반드시 흰색 배경이어야 하며, 얼굴에 그림자가 지지 않아야 합니다.
- 얼굴 크기: 정수리부터 턱까지의 길이가 3.2cm에서 3.6cm 사이여야 합니다.
- 의상 규정: 배경과 구분되지 않는 흰색 옷은 착용할 수 없습니다. 가급적 유색 옷을 입으세요.
- 안경 및 장신구: 안경 테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛이 반사되면 안 됩니다. 화려한 장신구는 피하는 것이 좋습니다.
- 표정: 입을 다물고 자연스러운 무표정을 유지해야 하며, 치아가 보이면 안 됩니다.
- 머리카락: 양쪽 귀와 눈썹이 명확하게 드러나야 하므로 앞머리로 눈썹을 가리지 않도록 합니다.
6. 미성년자 여권 신청 시 추가 작성 서류
만 18세 미만 미성년자는 본인이 직접 신청하기보다 법정대리인이 대리 신청하는 경우가 많습니다.
- 법정대리인 동의서: 신청서와 별도로 법정대리인 동의서를 반드시 작성해야 합니다.
- 부모 신분증: 방문하는 부모님(법정대리인)의 신분증이 필요합니다.
- 가족관계증명서: 행정정보 공동이용망을 통해 확인이 불가능한 경우 별도로 제출해야 할 수 있습니다.
- 기본증명서: 미성년자 본인 기준의 상세 증명서가 필요할 수 있으므로 미리 확인합니다.
- 대리 신청 범위: 부모가 공동 친권자인 경우 한 명만 방문해도 되나, 다른 한 명의 동의 정보가 필요합니다.
여권 발급 신청서는 복잡해 보이지만 위 항목들을 차근차근 확인하며 작성하면 어렵지 않습니다. 특히 영문 성명과 사진 규정은 추후 변경이 어렵거나 발급 반려의 주된 원인이 되므로 제출 전 마지막으로 한 번 더 검토하는 습관이 필요합니다. 완벽하게 준비된 서류로 차질 없이 여권을 발급받아 즐거운 해외여행을 준비하시기 바랍니다.